Personnel

Recrutement d'un Assistant acheteur

Recrutement d'un Assistant acheteur, consulter les détails de l'offre dans l'espace recrutement pour postuler.

La mission essentielle de l'Assistant achats est d’être un véritable soutien pour les acheteurs. Il gère les aspects administratifs du processus d’achat. Il prend en charge le suivi de la relation avec les fournisseurs de l’entreprise ainsi que le suivi de la logistique des achats. Il veille au respect du cahier des charges.

A ce poste, vous serez en charge de :

- gérer les aspects administratifs du département Achats (facture, bon de commande, avoir, bordereau…)

- assurer le suivi des commandes et maintenir la relation avec les fournisseurs

- mettre à jour les bases de données en recensant les fournisseurs, les nomenclatures, les prix

- suivre les stocks disponibles et faire des reporting

- réaliser des tableaux de bord de suivi des commandes du département

- réaliser les appels d'offres et assurer une veille sur le marché pour repérer les meilleurs produits aux meilleures conditions d’achat

- rédiger les bons de commande, s’assurer de leur transmission et veiller à l’exécution des contrats selon les procédures définies

- gérer les litiges pour éviter les retards de livraisons et détecter les fournisseurs défaillants

- étudier les réponses aux appels d'offres et analyser la capacité des fournisseurs à satisfaire aux demandes

- suivre l'exécution des contrats d'achats jusqu'à leur achèvement, conformément aux clauses contractuelles (qualité, quantité, délais de livraison, paiement ...)

- enregistrer et suivre les non-conformités, contentieux jusqu’à leur clôture,

- effectuer les relances fournisseurs

- participer aux réceptions : produits, prestations - effectuer toute tâche relative au service Achats et à sa bonne marche.

Tâches principales :
- recevoir, analyser et traiter les demandes d’achat conformément à la procédure

- créer et mettre à jour les nomenclatures d’articles (prix, fournisseur, marque, délai..)

- vérifier et suivre les stocks disponibles aux magasins

- lancer des appels d’offres aux fournisseurs en fonction de leur domaine d’activité

- analyser les réponses, devis, cotation en tenant compte de critères tels que le prix, la qualité, le délai et les conditions de paiement

- proposer des fournisseurs sur la base des offres reçues ou liste de prix

- saisir et éditer les bons de commande correspondants

- soumettre les bons de commande pour approbation à la Direction

- être au service et communiquer avec les différents demandeurs sur le statut de leur demandes (Chargés d’affaires, Bureau d’études, Maintenance, Logistique, Magasins…)

- envoyer et suivre l’exécution des commandes - effectuer les relances pour éviter les retards - participer, au besoin et faciliter les livraisons des fournisseurs

- vérifier la conformité des documents commerciaux (Bons de commande, facture, Bordereaux de livraison, Avoir, fiches techniques…)

- Participer aux inventaires périodiques

- Classer et archiver les documents du service Votre profil

Formation :

Formation en école de commerce ou une formation universitaire de niveau Bac + 2/3/4 avec la spécialisation Achats, Commerce, Logistique, ou en Gestion, Economie, Comptabilité.

Toute personne se sentant en mesure de relever ce défi (nous ne recrutons pas des diplômés mais des compétences pratiques)

Qualités requises :

Rigoureux et méthodique, vous devez posséder le sens des priorités.

Bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.

Vous faites preuve d'une grande disponibilité, de pro-activité et se montre fiable et dynamique.

Curieux et ouverture d’esprit, bonne tenue face au stress, vous êtes discret et intègre.

Une bonne base en anglais et en informatique est nécessaire Expérience d’au moins 4 ans à un poste similaire et de préférence dans une entreprise industrielle.

Disponibilité : Dès que possible

Bon à savoir

Personnel occasionnel

Le personnel occasionnel est l’ensemble des travailleurs utilisés de manière alternative sur des activités différentes qui n’ont pas un caractère permanent et « normal ».